Satın Alma Süreci

Değerli Araştırmacılarımız,

Fon desteği aldığımız proje ve danışmanlık hizmeti bütçelerimizden yapılacak alımlar dahil olmak üzere, üniversitemizdeki tüm satın alma işlemleri, üniversitemizin Satın Alma Yönetmeliğine göre yapılmaktadır.  

Süreç özetle şu şekildedir:

  1. Proje bütçenizden alım yapmadan önce mutlaka Projenizde sorumlu TTO Rehberi ile temasa geçip, bütçenizde ilgili kalemde yeterli miktarda para olduğundan emin olunuz (bunu kolaylaştırmak için ekte yer  alan Destek Bütçesi Harcama Uygunluğu Sorgulama Formunu doldurarak elektronik olarak göndermeniz yeterlidir)
  2. Bütçemizde yeterli para var ise, Satın Alma Yönetmeliğimize göre alınacak şeyin (fatura bazında) fiyatına göre şu süreçlerden biri takip edilir;
    • KDV hariç 10.000 TL’nin altında ise:
      1. Proje Yürütücüsü, siparişini verir, faturasını alır, ekteki Satın Alma Talep Formunu doldurup, Fatura ile birlikte TTO’ya teslim eder.
      2. Satın alma süreci TTO/Finans tarafından takip edilir, ödeme Finans tarafından yapılır
      3. Cihaz/malzeme/sarf Proje Yürütücüsü tarafından teslim alınır
    • KDV hariç 10.000-20.000 TL arasında ise:
      1. Proje Yürütücüsü (ihtiyaç duyarsa TTO’dan da destek isteyerek) alınacak şeyler için 3 ayrı yerden (ıslak imzalı) teklif alır
      2. Proje Yürütücüsü, ekteki Satın Alma Talep Formunu doldurup, 3 ayrı teklifle birlikte TTO’ya teslim eder.
      3. Satın alma süreci TTO/Finans tarafından takip edilir, ödeme Finans tarafından yapılır
      4. Cihaz/malzeme/sarf Proje Yürütücüsü tarafından teslim alınır
    • KDV hariç 20.000 TL’nin üzerinde ise:
      1. Proje Yürütücüsü, alınacak şeylerle ilgili mümkünse Teknik Şartname ya da en azından kısa bir özellik/ihtiyaç listesi hazırlar
      2. Proje Yürütücüsü (ihtiyaç duyarsa TTO’dan da destek isteyerek) alınacak şeyler için en az 3 ayrı yerden (ıslak imzalı) teklif alır
      3. Proje Yürütücüsü, ekteki Satın Alma Talep Formunu doldurup, Teknik şartname (ya da kısa özellik listesi ile birlikte) TTO’ya teslim eder.
      4. Satın alma (ihale) süreci TTO/Finans tarafından takip edilir, ödeme Finans tarafından yapılır
      5. Cihaz/malzeme/sarf Proje Yürütücüsü tarafından teslim alınır

Gerekli Belgeler:
FR-TTO-01_Destek Bütcesi Harcama Uygunluğu Sorgulama Formu
FR-TTO-02_Satın Alma Talep Formu
İstanbul Medipol Üniversitesi Satın Alma Yönetmeliği